Eventcheck & coördinatie
Je plan staat. Wij kijken mee, brengen de aandachtspunten in beeld en helpen de uitvoering op koers te houden.
- Planning en draaiboek nalopen
- Logistiek en praktische afstemming
- Coördinatie op de eventdag
Organisatie · Coördinatie · Ondersteuning
GOED IDEE.
STERK PLAN.
ÉCHT BELEVEN.
Jij wilt mensen in beweging brengen. ACE helpt je om het te organiseren. Van het eerste idee tot de laatste check op locatie.
Samen iets neerzetten ↗Ontdek jouw richting ↓ACE.
VAN IDEE TOT UITVOERING.
MET ENERGIE. MET OVERZICHT.
MET ENERGIE. MET OVERZICHT.
SPORTIEVE EVENEMENTENACTIEVE ONTMOETINGENEXTRA ORGANISATIEKRACHT
Wat we doen
Jouw event.
Onze organisatiekracht.
Een onderdeel uit handen geven of samen het hele traject oppakken? We sluiten aan waar jouw organisatie ons nodig heeft.
Complete eventorganisatie
Een goed idee verdient een sterke uitvoering. We vertalen jouw doel naar een haalbaar programma en brengen alle onderdelen samen.
- Concept en voorbereiding
- Partners, leveranciers en vrijwilligers
- Organisatie en uitvoering
Project- & eventondersteuning
Een drukke periode of extra handen nodig binnen je team? ACE pakt een afgebakend onderdeel op, op locatie of op afstand.
- Planning en administratie
- Communicatie en draaiboeken
- Operationele ondersteuning
Ontdek wat bij je past
Jouw idee.
Een eerste richting.
Maak een paar keuzes en ontdek hoe ACE kan aansluiten. Geen offerte, wel een concreet vertrekpunt voor ons gesprek.
Uit de praktijk
Verschillende events.
Dezelfde betrokkenheid.
Van een sportieve uitdaging tot een ontmoeting op de golfbaan. Onze ervaring begint bij mensen en krijgt vorm in de uitvoering.
3 praktijkvoorbeelden
Sportevent / Organisatie & coördinatie
FITTR
Ultra Challenge
Twaalf uur lang, ieder uur opnieuw vijf kilometer. Een sportieve uitdaging die om overzicht en flexibiliteit vraagt.
Wat ACE oppakte ↗
Draaiboek, vrijwilligersplanning, benodigdheden, catering, communicatie en coördinatie op de dag zelf.
Publieksevenement / Eventondersteuning
Halloweenactiviteiten
Verschillende activiteiten en partijen samenbrengen in een winkelcentrum.
Onze bijdrage ↗
Ondersteuning bij draaiboeken, routes, activiteitenzones, vrijwilligers en figuranten, en de afstemming tussen de onderdelen.
Community / Eigen activiteiten
Golf & motorritten
Sport, avontuur en ontmoeting. Hier liggen de roots van ACE.
Meer over deze activiteiten ↗
Van routeplanning en tussenstops tot afstemming met golfbanen, deelnemerscommunicatie en het organiseren van gezamenlijke activiteiten.
Dit is ACE
Energie voor het idee.
Rust in de organisatie.
ACE is ontstaan vanuit een liefde voor sport, avontuur en het samenbrengen van mensen. Die energie nemen we mee in het werk voor bedrijven, sportorganisaties en verenigingen.
We denken mee, leggen verbindingen en pakken aan. Met korte lijnen en duidelijke afspraken maken we van losse onderdelen een uitvoerbaar geheel.
“Een goed evenement voel je voor de schermen. En regel je erachter.”
Zo werken we samen
01
Eerst jouw doel
Voor wie is het event, wat wil je bereiken en waar heb je hulp bij nodig?
02
Een concreet voorstel
We bepalen de aanpak, de rol van ACE en de afspraken die daarbij horen.
03
Van plan naar praktijk
We stemmen mensen, planning en praktische details op elkaar af en pakken de afgesproken uitvoering op.
04
Samen terugkijken
Wat werkte goed en wat kan de volgende keer beter? We nemen de inzichten mee.
BedrijvenGyms & sportorganisatiesVerenigingenEvenementenorganisatoren
Goed om te weten
Nog een vraag?
Moet mijn idee al helemaal uitgewerkt zijn?
Nee. Een doel, een doelgroep of een eerste idee is genoeg om het gesprek te starten. Samen kijken we naar een haalbare opzet en welke ondersteuning daarbij past.
Kan ACE ook één onderdeel oppakken?
Ja. Denk aan een draaiboek, de vrijwilligersplanning, communicatie of coördinatie op de dag zelf. We spreken vooraf af welk onderdeel ACE oppakt en wat je zelf blijft doen.
Kunnen jullie binnen ons bestaande team aansluiten?
Ja. ACE kan tijdelijk of projectmatig ondersteunen binnen een bestaande organisatie. Afhankelijk van de werkzaamheden kan dat op locatie of op afstand.
Wat kost de ondersteuning van ACE?
Dat hangt af van de omvang, voorbereiding en gewenste rol. Na een kennismaking maken we concrete afspraken over de werkzaamheden en de prijs. De eventplanner geeft een eerste richting, geen prijsberekening.
De eerste stap is een gesprek
WAT WIL JIJ
NEERZETTEN?
Een uitgewerkt concept of alleen een eerste idee? Vertel waar je aan denkt. Dan bekijken we samen wat ACE kan betekenen.